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避不开的微信办公,用合适的工具让它更有效率:智能日历「朝夕」

(2017-11-01)

【科技讯】10月30日消息,用户量近 10 亿的微信已经成为了大部分国人每天都离不开的工具。微信提高了沟通效率的同时,也给大家带来了很多烦恼。因为微信的存在,工作和生活变得很难分割。下班之后,群里的消息依然一个接一个,一不小心还被老板单独 @ ,让人心烦意乱。虽然大部分时候都是一些无关紧要的消息,但是偶尔一两个重要的事项通知,却可能偏偏被漏掉了。

团队日程管理是个普遍存在的需求,很多公司部门、项目组都频繁地把会议安排、重要事项、集体活动等日程发到微信群里。但是微信群的即时信息流并不适合做日程管理:

没有置顶功能,重要的通知很容易被后面的消息冲走;

无法报名参加,只能大家挨个回复或报名接龙,大量重复的消息刷屏,组织者统计也很不方便;

不能自动提醒,很多人报名了还是会忘记,组织者还得在群里反复提醒大家。一旦遇到日程变更或取消,更是麻烦;

有没有一款工具,既能高效地帮助我们管理日程,有能充分地利用微信的便利性呢?

给大家推荐一款深度打通微信的智能日历——朝夕日历。

智能语音 / 文本创建日程

输入操作太麻烦,是传统日历 App 的普遍弱点,也是很多人不愿意用日历的原因。朝夕日历 App 和微信服务号均支持智能语音创建日程。自主开发的语义识别系统能够精准提取时间、地点等日程信息。创建一个日程,只需要短短几秒钟。这个功能在微信服务号中,直接采用微信语音对话的交互方式,非常自然方便,使得产品更像一个智能助理。

避不开的微信办公,用合适的工具让它更有效率:智能日历「朝夕」

语音创建日程:实时语音识别 + 语义分析

提取文字中的日程信息也是类似的原理,这个功能结合自动提取粘贴板信息,非常实用。相信大家经常在微信里收到各种会议、活动通知。想把这些日程添加到系统日历上,你需要把日程信息一项一项提取出来手动输入,这个过程中可能需要在日历和微信之间反复切换多次,非常麻烦而低效。朝夕日历的解决方案可以说非常惊艳,你只需要在微信里复制相关信息,然后打开朝夕日历,点击底部弹出的提示按钮,日程就一键创建成功了!

避不开的微信办公,用合适的工具让它更有效率:智能日历「朝夕」

朝夕日历从粘贴板中自动提取日程

通过微信分享日程给好友

朝夕支持把日程分享给微信好友,每个日程可以生成一张邀请卡,上面有一个唯一的带参数二维码。扫描二维码,新用户关注朝夕服务号的同时自动加入日程。如果下载 App 使用微信登陆,日程就会自动同步过去。即使不下载 App,用户也可以在微信服务号里收到日程提醒。

避不开的微信办公,用合适的工具让它更有效率:智能日历「朝夕」

通过邀请卡分享日程

基于微信的团队日历

日程分享是一对一的分享,在实际情况中,一对多的日程同步是很多人真正的痛点。尤其是团队 leader、项目经理、行政管理之类的角色,大部分时间都花在团队日程协调、活动报名统计这些工作上。朝夕的团队日历功能跟 Google Calendar 和 Outlook 的共享日历类似,不过是基于移动端 + 微信分享的模式,使用更加简单方便。

避不开的微信办公,用合适的工具让它更有效率:智能日历「朝夕」

在App中创建团队日历

避不开的微信办公,用合适的工具让它更有效率:智能日历「朝夕」

微信扫码即可加入团队日历

多平台同步:App + Web + 服务号 + 小程序

朝夕日历应该是目前多平台同步做得最全面的日历。不同的平台不是简单的复制,而是有很好的互补。

Web:适合快速创建大量日程,尤其是对于团队日历的管理员,往往需要集中批量创建日程,效率明显比移动端更高。

App:移动端的优势不言而喻,功能最全面,体验最好,打开最便捷,重度用户一般都会下载App。



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